예산 책정투어 가이드 시스템대개 잘못된 질문으로 시작됩니다. "이거 얼마예요?" 실제로 도움이 되는 질문은 아닙니다.
더 나은 질문은: 진짜가 무엇인지입니다.투어 가이드 시스템 비용방문자당, 기간, 소유권 모델은 무엇입니까? 두 장소에서는 총 지출 금액이 매우 다르더라도 방문자당 비용은 비슷할 수 있습니다. 또는 비슷한 총액을 지출하고 구매 또는 임대 여부에 따라 재정 상태가 완전히 달라집니다-.
총 가격이 오해의 소지가 있는 출발점인 이유
500명용 키트와 20명용 키트의 총 비용은 비교할 수 없습니다. 그 부분은 분명해요.
그러나 구매자는 전체 제품을 비교하면서 항상 더 미묘한 형태로 동일한 실수를 범합니다. -투어 가이드 장비 구매둘 중 하나를 일관된 단위로 정규화하지 않고 임대 견적에 대한 가격을 책정합니다.
더 유용한 비교는 수신기당, 예상 사용일당 비용입니다. 이는 투자 규모와 가치를 계속해서 회복하는 데 필요한 기간을 모두 설명합니다.
방문자당 비용 계산
구입한 장비의 경우 총 비용을 시스템이 실제로 작동하는 동안 서비스를 제공할 방문자 수로 나눕니다. 첫해뿐만이 아닙니다.
5계절 매일 사용하는 키트는 실제 사용률이 훨씬 낮습니다.방문자당 비용18개월 후에 교체해야 하는 장비의 가격표와 동일합니다.
이것이 바로 기술적인 결정뿐만 아니라 예산 결정에 있어서 제조 품질과 배터리 수명이 중요한 이유입니다. 조기에 고장이 나는 저렴한 장비는 교체 비용을 고려하면 실제로 더 저렴하지 않습니다.
임대 수학은 다르게 작동합니다. 이벤트별-계산은 간단합니다. 그러나 시간이 지나면서 과소평가되기 쉬운 방식으로 더욱 복잡해집니다.
단일 계절 이벤트를 위한 임대는 실제로 비용이 가장 저렴한-옵션일 수 있습니다. 일년 내내 투어를 운영하는 장소의 경우 반복적으로 임대하는 것은 -일회성 구매-보다 충분한 임대 주기가 쌓이면 거의 항상 총 비용이 더 높습니다.
렌탈 투어 가이드 장비가 의미가 있는 경우
임대는 몇 가지 특정 상황에서 재정적으로 합리적인 경향이 있습니다.
- 일회성-또는 비정기적 이벤트 - 단일 컨퍼런스, 계절별 축제, 단기-전시.
- 전체 구매를 결정하기 전에 가이드 장비를 채택할 가치가 있는지 테스트하는 장소입니다.
- 일반 작업보다 훨씬 큰 키트 크기는 완전한 소유를 정당화합니다. 1년에 한 번 300개의 수신기가 필요하지만 나머지 시간에는 일일 작업에 30개만 필요한 대규모 연례 행사는 교과서 대여 사례입니다.
임대하면 유지 관리 및 보관 책임도 제거됩니다. 거의 계산되지 않더라도 그것은 실제 가치가 있습니다. 관리할 충전 인프라가 없습니다. 배터리 교체주기가 없습니다. 비수기에는 저장 공간이 필요하지 않습니다.-
투어 가이드 시스템을 구매하는 것이 더 합리적일 때
정기적으로 - 매일 또는 거의{1}} 매일 운영되는 투어를 운영하는 모든 장소에서는 일반적으로 구매가 재정적으로 유리하며, 반복되는 임대 비용에 비해 소유한 장비의 당 사용 비용이-빠르게 낮아집니다.
구매하면 다음의 기회도 열립니다.OEM 맞춤화. 모든 방문자 접점이 호스트 조직을 반영하는 장소에 중요한 브랜딩, 빈도 구성, 장비 프레젠테이션 종류. 대부분의 임대 계약에서는 이를 제공하지 않습니다.
단점은-선불 자본 비용과 유지 관리, 보관 및 최종 교체에 대한 지속적인 책임입니다. 이러한 비용은 실제입니다. 장비가 추가 투자 없이 무기한으로 계속 작동한다고 가정하는 대신 명시적으로 예산을 책정할 가치가 있는 단일 구매 가격-보다 눈에 잘 띄지 않습니다.
중도: 코어 소유, 최고점 임대
일부 장소에서는 차이를 나누었습니다.
그들은 일반적인 일일 작업에 적합한 크기의 기본 키트를 소유하고 있습니다. 그런 다음 비정상적인 성수기 - 주요 연례 축제, 비정상적으로 대규모 대표단 방문을 위해 보충 장비를 임대하십시오.
이를 통해 핵심 투자가 실제 정기적인 사용과 일치하도록 유지됩니다. 일년 내내 사용하지 않는 대형 유휴 장비가 없어도 가끔 발생하는 스파이크를 처리할 수 있습니다.
현실적인 예산 구축
견적을 요청하기 전에 다음 세 가지 숫자를 파악하세요.
일반적인 일일 방문자 수입니다. 최대-일 방문자 수입니다. 해당 장소에서 실제로 투어를 운영하는 기간은 연간 몇 일입니까?
단일 사양이나 가격대보다 더 많은 이 세 가지 숫자는 구매, 임대 또는 하이브리드 접근 방식이 실제 가장 낮은 가격을 제공하는지 여부를 결정합니다.방문자당 비용시간이 지남에 따라. 이는 일반 예산 수치보다 더 유용한 출발점인 - 공급업체와의 대화에 참여할 가치가 있습니다.
자주 묻는 질문
Q: 구매에 대한 "손익분기점" 렌탈 이벤트 횟수에 대한 경험적 법칙이 있습니까?
A: 장비 비용과 렌탈 가격에 따라 다릅니다. 일반적으로 동일한 크기의 키트를 연간 몇 번 이상 대여하는 장소는 특히 몇 년을 함께 고려하면 전체 구매 비용 -에 근접하거나 초과하는 경우가 많습니다. 특정 키트 크기 및 렌탈 요금에 대한 실제 수치를 실행하는 것이 일반적인 경험 법칙보다 더 안정적입니다.
Q: 구입한 장비에는 초기 구입 가격 외에 지속적인 비용이 발생합니까?
답: 그렇습니다. 유지 관리, 비정기적 배터리 또는 구성 요소 교체, 보관 등은 모두 실제 지속적인 비용을 나타냅니다. 초기 가격표보다 눈에 잘 띄지 않더라도 구매 결정에 고려되어야 합니다.
Q: 조기 임대 이용 혜택을 잃지 않고 장소를 임대에서 나중에 소유로 전환할 수 있습니까?
답변: 일반적으로 그렇습니다. 많은 장소에서는 수요를 테스트하거나 단일 이벤트를 처리하기 위해 임대로 시작한 다음 투어 규모가 투자를 정당화하면 구매로 이동합니다. 이 접근 방식에는 본질적인 불이익이 없습니다. - 이는 초기 결정의 위험을 제거하는 합리적인 방법입니다.-
