무역 박람회장은 듣기 가장 어려운 장소 중 하나입니다.
수백 개의 부스, 실행중인 데모, 머리 위의 공지 사항 및 수천 명의 사람들이 동시에 이동합니다. 하지만 그 소음 속에서도 부스를 둘러보는 바이어 대표단, 호스트를 따라가는 언론 그룹, 제품 라인을 돌아다니는 유통팀 등 소그룹이 계속해서 형성됩니다. 각 그룹에는 자신이 보고 있는 내용을 설명할 사람이 필요합니다.
그렇기 때문에투어 가이드 시스템전시회는 무역 박람회, 박람회 및 전시실에서 더 자주 개최됩니다.
전시회가 가이드 그룹 수요를 창출하는 이유
전시회는 많은 사람과 많은 제품을 한 공간에 모읍니다. 방문객들은 모든 내용을 읽을 시간이 거의 없으므로 주최자와 전시업체는 가이드 산책에 의지합니다.
일반적인 예는 다음과 같습니다.
구매자 및 대표단 투어.주최측은 정해진 순서에 따라 선정된 부스를 통해 해외 바이어들을 안내합니다.
전시업체 주도 투어.회사는 자체 부스와 주변 제품 영역에서 고객이나 유통업체를 호스팅합니다.
언론 및 VIP 연습.호스트는 빡빡한 일정의 하이라이트를 통해 미디어나 선배 손님을 안내합니다.
컨퍼런스 사이드 투어.컨퍼런스에 참석하는 대표단은 프로그램의 일환으로 인근 시설이나 전시실을 방문합니다.
이는 측정된 통계가 아니라 이벤트가 어떻게 작동하는지에 대한 방향적 관찰입니다. 자신의 이벤트 기록이 계획을 세우는 데 더 좋은 지침이 됩니다.
전시실이 어려운 이유
이 설정은 명확한 의사소통에 반대됩니다.
소음.음악, 시연, 군중이 가이드와 경쟁합니다. 며칠 동안 진행되는 쇼에서는 목소리를 높이는 것이 금방 지치게 됩니다.
한 번에 많은 그룹.여러 호스트가 동시에 같은 홀에서 투어를 진행할 수 있습니다. 채널이 충분하지 않으면 이웃 그룹이 서로의 소리를 듣습니다.
붐비는 산책로.군중이 지나가면서 그룹이 늘어나거나 분리됩니다. 몇 미터 이내에서만 들리는 가이드는 사람을 잃습니다.
짧은 설정 창.장비는 개장일에 가깝게 도착하여 즉시 작동해야 하는 경우가 많습니다.
높은 회전율.수신기는 하루에 여러 번 나누어지고 반환되므로 충전 및 추적이 중요합니다.
전시 장비에서 찾아야 할 사항
요구 사항은 이러한 문제에서 직접적으로 발생합니다.
채널은 충분합니다.동시 투어 수는 필요한 클린 채널 수를 설정합니다. 가장 바쁜 날을 계획하세요.
군중을 통한 합리적인 범위.본체와 부스 구조로 인해 신호가 약해집니다. 야외 피규어뿐만 아니라 혼잡한 홀 내부에서도 사용 가능한 범위를 확인해보세요.
유연한 키트 크기.그룹 규모는 쇼마다 다릅니다. 사전 설정된 단계로 확장되는 키트는 수요에 맞추기가 더 쉽습니다.
빠른 처리.간단한 발행, 반납 및 충전 루틴으로 바쁜 하루 동안 직원의 시간을 절약할 수 있습니다.
조명 장비.가이드와 방문객은 몇 시간 동안 착용할 수 있으므로 무게가 중요합니다.
투어로 가득한 홀을 위한 999개 채널
그만큼잉미 B7-1999개의 채널을 이용할 수 있는 2.4G 기반 투어 가이드 시스템입니다. 많은 투어가 나란히 진행되는 장소의 경우 해당 채널 수는 각 그룹을 자체 채널에 유지할 수 있는 충분한 공간을 제공합니다.
통신 범위는 환경에 따라 50~300m로 대부분의 전시장과 전시장 사이의 통로를 포함합니다. 송신기는 3000mAh 배터리로 약 15시간 동안 작동하고 수신기는 10~12시간 동안 작동하므로 정오 교체 없이 전체 공연을 즐길 수 있습니다.
키트는 30명 세트에서 송신기 5개와 충전 장치 10개가 포함된 500명 키트까지 확장되므로 주최자는 행사 규모에 맞게 장비를 맞출 수 있습니다. B7-1은 또한 국제 전시회에 도움이 되는 모바일 장치 또는 번역 장비에 대한 Bluetooth 연결과 메인 및 보조 가이드를 위한 듀얼 송신기 모드를 지원합니다.
더 넓은 범위를 보려면 무선 투어 가이드 시스템 제품군을 참조하세요.
셀프 가이드 옵션에 대한 참고 사항
일부 장소에서는 전시회를 위한 자동 센서 기반 오디오 가이드를 고려합니다. 방문자가 표시된 지점에 도달하면 해설이 재생됩니다.
센서가 제자리에 고정될 수 있는 상설 전시실과 전시실에서 가장 잘 작동합니다. 빡빡한 설정 기간이 소요되는 짧은 무역 박람회의 경우 센서를 설치하고 교정하는 데 필요한 시간으로 인해 일반적으로 라이브 가이드 시스템이 더 실용적인 선택이 됩니다.
전시회 장비 계획
몇 단계만 거치면 프로세스가 단순해집니다.
가장 바쁜 날의 최대 동시 투어 수를 추정합니다. 송신기와 채널을 설정합니다.
군중이 있을 때 설정하는 동안 테스트 장치를 가지고 홀을 걸어다니며 실제 범위를 확인하십시오.
수신기를 발행하고 수집하는 사람, 청구되는 위치, 그룹 간 추적 방법을 결정합니다.
특히 브랜딩이 필요한 경우 이벤트가 시작되기 훨씬 전에 공급업체와 리드 타임을 확인하십시오.
자주 묻는 질문
Q: 무역 박람회에서 투어 가이드 시스템을 사용하는 이유는 무엇입니까?
A: 전시장은 시끄럽고 혼잡하므로 가이드 그룹은 명확하게 들을 수 있어야 합니다. 가이드 시스템을 통해 진행자는 일반 볼륨으로 말하고 모든 청취자는 멀리 떨어져 있을 때에도 직접 들을 수 있습니다.
Q: 전시회에는 몇 개의 채널이 필요합니까?
A: 동시에 진행되는 투어 수에 따라 다릅니다. 가장 바쁜 날에 가장 많은 동시 그룹 수를 계산하고 시스템이 여유 채널을 포함하여 최소한 그만큼의 깨끗한 채널을 제공하는지 확인하세요.
Q: 단일 행사를 위해 투어 가이드 장비를 대여할 수 있나요?
A: 종종 그렇습니다. 많은 공급업체와 임대 제공업체가 단기 옵션을 제공합니다. 연중 내내 이벤트가 반복되는 경우 임대와 구매를 비교하세요.
Q: 장비에 우리 행사나 회사 브랜드를 담을 수 있나요?
A: 로고 브랜딩과 같은 OEM 옵션을 통해 가능한 경우가 많습니다. 특정 공연 날짜에 주문하기 전에 리드 타임과 샘플 승인 단계를 확인하세요.
